Administratief medewerker (Personeelsadministratie) ...

Functie

Crescendo CVO is een centrum voor volwassenenonderwijs met campussen in Halle, Keerbergen, Lier, Mechelen, Sint-Genesius-Rode, Tervuren en Zaventem. Meer dan 80 opleidingen zijn ingedeeld in 15 opleidingsclusters, elk met zijn eigen troeven (vb. praktijkgericht, traject op maat, geïntegreerde lessen). De lessen zijn in dag- en avondonderwijs zowel in contact, gecombineerd of online onderwijs.

Crescendo CVO is op zoek naar een administratief medewerker personeelsadministratie met ervaring op onze campus te Mechelen voor onmiddellijke indiensttreding tem. 30/06/24 voor 16/32. Daarna kan de job overgaan in een voltijdse betrekking.

Het betreft een betrekking van 16/32, het uurrooster wordt verder besproken tijdens het sollicitatiegesprek en is flexibel.

Taakomschrijving : gezien complexiteit van de personeelsadministratie in het onderwijs en meer specifiek voor deze job, het volwassenenonderwijs, verwachten wij een sterk profiel. Indien mogelijk hadden wij graag een kandidaat die al enige ervaring heeft met onderwijsadministratie en liefst personeelsadministratie of ervaring met wetgeving, decreten en omzendbrieven in een andere overheidsdienst. De verwachting is dat de kandidaat start met een 16/32 opdracht maar zichzelf ziet doorgroeien naar een full-time betrekking zodat de personeelsadminsitratie van Crescendo terug door twee full time personeelsleden kan beheerd worden. Mogelijk kan dat vanaf het volgende schooljaar. Kortom, de kandidaat moet zich willen inwerken in de de wetgeving, de omzendbrieven om aldus de juiste zendingen te doen aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten, zodat de personeelsleden steeds correct betaald worden, rekening houdend met de specifiieke situatie van elk individueel dossier.

Vereiste : Ervaring in de personeelsadministratie

Jouw profiel

Kandidaten dienen uiteraard te voldoen aan diplomavereisten aangezien de betaling komt van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap voor Onderwijsdiensten.

Stressbestendig en bereid om flexibel te werken op drukke momenten.

Ervaring met personeelsadministratie.

• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aangename werksfeer.

Terugbetaling woon-werkverkeer bij gebruik openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.

Crescendo CVO Mechelen heeft een gunstige ligging voor verbindingen met openbaar vervoer.

Solliciteren

Hofmans Hugo
015413045
hugo.hofmans@crescendo-cvo.be